Vacature Officemanager

Ben jij de Officemanager die houdt van zelfstandigheid en alle ballen in de lucht kan houden?  Dan kun je jouw hart ophalen bij de Bresser. Je houdt je voornamelijk bezig met de (financiële) administratie en projectadministratie. En daarnaast combineer je HR werk met werkzaamheden als officemanager. Geen dag is hetzelfde en jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Ben jij die zelfstandige aanpakker dan zitten we echt te wachten op jou! Deze functie is in te vullen door 2 parttimers of 1 fulltime medewerker.

De Bresser is een professioneel onderhoudsbedrijf met 25 medewerkers. We richten ons op de professionele markt en hierbij hebben wij drie pijlers: vastgoedonderhoud, monumentaal onderhoud en exclusief schilderwerk. De Bresser maakt de wereld mooier door het onderhouden, verbeteren en opwaarderen van vastgoedobjecten. We zijn een familiebedrijf dat actief is sinds 1928. De Bresser, gewoon goed.

Wat ga je doen?

Financiële administratie

  • Verwerken van de bankboekingen.
  • Controleren en verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen.
  • Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • Btw aangiftes.
  • Opstellen van de maandrapportages.
  • Voorbereidende werkzaamheden voor het opstellen van de jaarrekeningen.
  • Beheren van lopende en nieuwe verzekeringen.

Projectadministratie

  • Urencontroles en nacalculatie op projecten.
  • Opstellen van verkoopfacturen.
  • Nacalculatie van projecten verzorgen.

Personeelsadministratie

  • Digitaal verwerken en bijhouden van de personeelsdossiers.
  • Het tijdig en juist verzorgen van de salarisadministratie.
  • Registreren van ziek en herstelmeldingen en contact onderhouden met de arbodienst.
  • In-en uitdiensttreding

Diversen

  • Beheer Social Media.
  • VCA administratie.
  • Website beheer

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

  • Jij bent een zelfstandig werkende professional op MBO+/HBO niveau.
  • Je hebt een brede kennis van operationele (financiële) administratie.
  • Jij weet uitstekend de weg binnen het Office pakket.
  • Naast administratieve werkzaamheden vind je het leuk om andere voorkomende werkzaamheden op je te nemen.
  • Je bent echt iemand die het werk ziet en aanpakt.
  • Iemand met verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding.
  • Een flexibele collega die snel kan schakelen en daarbij gestructureerd en nauwkeurig kan werken.

Functie-voorstel

Wat bieden wij?

  • Een leuke, afwisselende en gecombineerde functie met een salaris dat past bij jouw ervaring.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, volgens CAO (reiskostenvergoeding, pensioenregeling ATV dagen).
  • Een baan voor 20 of 40 uur per week.
  • Wij starten met een jaarcontract, maar weet dat we een vaste invulling voor deze functie zoeken.
  • Je komt te werken in een klein hecht team.

Interesse? Geweldig, solliciteer dan snel op deze vacature! We nemen jouw sollicitatie heel serieus en daarom vragen we jou om naast jouw CV een motivatiebrief mee te sturen (diana@bresser.nl). De procedure ziet er als volgt uit: als we denken dat er een mogelijke match kan zijn, dan nodigen wij jou voor een eerste gesprek uit. We kijken uit naar jouw komst dus mochten we in jou een goede kandidaat zien dan kan het zomaar zijn dat er  al snel na het eerste gesprek  een tweede gesprek volgt. We verwachten van jou dat je snel kunt schakelen en dat willen we zelf ook met deze vacature dus wie weet, zit je op korte termijn al achter je nieuwe bureau.